A legutóbbi VOSZ Barométer érdekes kettősségre hívta fel a figyelmet. A vállalkozások pénzügyi helyzetét tükröző mutató stabilan 62 ponton áll, ami önmagában biztató. Ugyanakkor a tartalékkal rendelkező cégek aránya a mérés kezdete óta fokozatosan csökken, és a második negyedévben már csak 46 százalékot ért el. A megkérdezett vállalkozások közel harmada számít ráadásul valamilyen mértékű árbevétel-elmaradásra a tervekhez képest.
Mit jelent ez a gyakorlatban? Hogy sok cég érezheti magát stabilnak a mindennapokban, miközben egy váratlan kiadás vagy egy nagyobb ügyfél kiesése már komoly zavarokat okozna – olvasható a VOSZPort blogbejegyzésében.
A pénzügyi index nem mutat mindent
A VOSZ Barométer pénzügyi mutatója azt tükrözi, hogyan látják a cégvezetők saját vállalkozásuk aktuális helyzetét. Ez fontos visszajelzés, de nem árulja el, mekkora tartalékkal rendelkezik a cég, ha valami félresiklik. Márpedig a valódi biztonságérzet nem a jelenlegi állapotból fakad, hanem abból, hogy mennyire vagyunk felkészülve a nem várt helyzetekre.
Gondoljunk bele: egy 30-napos fizetési határidővel kiállított számla a könyvelésben bevétel, de a bankszámlán még nem látszik. Ha közben esedékessé válik a bérfizetés vagy egy nagyobb szállítói számla, könnyen kerülhetünk szorult helyzetbe.
A VOSZ-tagok számára elérhető VOSZPort bankszinkron funkciója ilyenkor nagy segítség lehet, hiszen a banki tranzakciókat automatikusan párosítja a kiállított számlákkal, így valós időben látjuk, mi érkezett be ténylegesen és mi van még függőben.
A tartalékhiány nemcsak válsághelyzetben fáj
Korlátozza a lehetőségeket is. Elmaradhat egy új megrendelés, amely előfinanszírozást igényelne, egy hatékonyságot növelő eszközbeszerzés, vagy éppen egy piaci résre való gyors reagálás. Tartalék nélkül ezek a lehetőségek gyakran kihasználatlanok maradnak.
Érdemes tehát végiggondolni néhány kérdést:
Ezekre a kérdésekre sokan csak év végén, a mérlegzáráskor keresik a választ. Pedig a tudatosság a hétköznapokban kezdődik: ha a bevételek, kiadások és kintlévőségek egy helyen, naprakészen láthatók (mint ahogyan a VOSZPort dashboardján is), már könnyebb a kép.
Kis lépések, nagy különbség
A pénzügyi biztonság felépítéséhez nem szükséges bonyolult stratégia. Elég, ha a költségek kategorizálva vannak, a cash flow rendszeresen áttekintett, és havonta akár egy kisebb összeg is félre kerül — ezek együtt már hosszabb távon is érzékelhetően számítanak.
Ha ezt eszközzel is szeretné támogatni, regisztráljon a VOSZPortra, és tegye átláthatóbbá vállalkozása pénzügyeit!